O Problema da Cobrança Tributária Indevida
A cobrança tributária indevida não é um problema novo no Brasil. Em 2024, o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) já apontava que aproximadamente 95% das empresas brasileiras recolhiam tributos indevidamente. Isso afeta diretamente a liquidez, a gestão financeira e a capacidade de reinvestimento das empresas, além de impedir a correção monetária de tributos pagos a maior dentro dos prazos de prescrição.
A principal causa desse problema é a complexidade do sistema tributário brasileiro. Com milhares de normas em vigor, muitas empresas enfrentam dificuldades para cumprir corretamente suas obrigações fiscais. Segundo Douglas Farah, co-CEO do Grupo AG, menos de 1% das empresas analisadas estão em plena conformidade com a legislação. As empresas menores, por possuírem uma estrutura mais enxuta, têm maior facilidade para manter o controle de seus tributos, diferentemente das grandes corporações, que lidam com regulamentações mais complexas.

Como Reduzir a Carga Tributária
Uma das soluções mais eficazes para combater a cobrança indevida de tributos é a recuperação de tributos pagos a maior. Empresas com folha de pagamento a partir de R$ 800 mil por mês podem economizar até 30% por meio da restituição de valores pagos a maior. Esse tipo de revisão tributária pode abranger não apenas tributos sobre a folha de pagamento, mas também outros impostos, aumentando o potencial de recuperação.
A Receita Federal tem observado um crescimento na recuperação de tributos. Em 2023, aproximadamente R$ 250 bilhões foram recuperados por meio de processos administrativos e judiciais. Essa tendência, antes restrita às grandes corporações, agora também é adotada por médias e pequenas empresas, que buscam manter sua competitividade no mercado.

Pagamentos Indevidos e Pagamentos a Maior
Existem duas categorias principais de equívocos tributários: pagamento indevido e pagamento a maior.

• Pagamento indevido: ocorre quando um tributo é recolhido sem exigibilidade legal. Isso pode resultar de falhas operacionais, interpretação errônea da legislação ou inconsistências nos cálculos fiscais.
• Pagamento a maior: acontece quando o tributo é recolhido em um valor superior ao devido. Esse erro pode ser causado por falhas nos cálculos ou problemas administrativos no processamento dos pagamentos.

Por exemplo, se uma empresa deveria pagar R$ 6.000 em impostos, mas efetua o pagamento de R$ 12.000, ela terá um excedente de R$ 6.000, passível de restituição ou compensação tributária.

Como Solicitar a Restituição
A legislação brasileira permite que os contribuintes solicitem a devolução de tributos pagos indevidamente. A Lei nº 9.430/1996 e a Instrução Normativa RFB nº 2.055/2021 estabelecem que a solicitação pode ser feita de forma eletrônica através da Receita Federal, permitindo que o valor seja restituído ou utilizado para compensação de tributos futuros.

O Impacto do Fim da Desoneração da Folha de Pagamento
Uma mudança tributária significativa ocorrerá a partir de 2025, quando a desoneração da folha de pagamento será gradualmente extinta. A medida, que estava em vigor desde 2011, permitia que determinados setores econômicos substituíssem a contribuição previdenciária patronal de 20% sobre a folha de pagamento por uma alíquota sobre a receita bruta. Com a extinção progressiva desse benefício, os custos trabalhistas aumentarão gradualmente até 2029, impactando setores como transporte, tecnologia e construção civil.
Diante desse cenário, as empresas precisarão reforçar suas estratégias de gestão tributária para minimizar impactos financeiros. Revisar tributos pagos indevidamente pode ser uma alternativa viável para aliviar a nova carga tributária e manter a sustentabilidade financeira.

Conclusão
A cobrança indevida de tributos é um problema estrutural no Brasil, mas há formas de minimizar seus efeitos. A recuperação de créditos tributários é uma estratégia eficaz para reduzir custos operacionais e melhorar a saúde financeira das empresas. Com a digitalização dos processos fiscais e o acesso a consultorias especializadas, mais empresas poderão adotar práticas proativas na gestão de tributos, garantindo maior eficiência e competitividade no mercado.

🚀 Se você deseja maximizar os resultados financeiros da sua empresa e evitar prejuízos com tributos pagos indevidamente, a recuperação tributária é a solução ideal. Não deixe dinheiro na mesa! Adquirir serviços especializados pode resultar em uma economia significativa e aumentar a competitividade do seu negócio. Entre em contato com especialistas em recuperação tributária e descubra como podemos ajudar sua empresa a recuperar valores pagos a mais e otimizar seus tributos. Não perca essa oportunidade de melhorar o fluxo de caixa e garantir o crescimento sustentável da sua empresa!

☎️ (11) 99458-8213

✉️ marketing@ykp.com.br

🔗 https://www.ykp.com.br/ 

📄Fonte: https://www.contabeis.com.br/noticias/69390/estudo-revela-que-maioria-das-empresas-no-brasil-paga-tributos-a-mais/  

O post Tributos pagos a maior: Empresas Brasileiras que podem recuperar esses valores apareceu primeiro em YKP.

A IFRS 16 (CPC 06), trouxe grandes desafios para empresas com perfil arrendatário no mundo todo. Com tantos desafios, muitas companhias não conseguiram se preparar o suficiente e, por isso, não estão plenamente preparadas e nem adequadas para IFRS 16.

A PwC realizou uma entrevista com 400 executivos e mais da metade (55%), afirma não ter feito uma transição ideal para cumprir a longo prazo as exigências da IFRS 16.

Entre as dificuldades mais comuns estão a falta de orientações da norma e a maneira de como identificar a maneira correta de tratar operações de arrendamento; comunicação com investidores; e o aproveitamento de dados.

Mas a principal delas é a falta de implementação de um procedimento interno que seja efetivo e um sistema de TI apropriado para a norma.

Com este contexto, elaboramos este conteúdo para apontar quatro passos importantes para adequação a norma IFRS 16.

04 passos para Adequação à IFRS 16

Cada empresa deve avaliar os seus processos, recursos e profissionais necessários para garantir a melhor adequação possível à norma. Mas alguns passos simples servem para orientar as mudanças e a tomada de decisões.

         1. Organize os bancos de dados

Conhecer o tamanho do problema é o primeiro passo.  Para isso, é preciso fazer uma avaliação cuidadosa de todos os contratos que possam conter alguma operação de arrendamento.
O ideal é que você identifique as principais informações nos contratos e organize-as em bancos de dados. Eles serão fundamentais para saber quais operações devem constar no balanço e para mensurar valores.
Planilhas e procedimentos manuais funcionam bem até certo ponto e, talvez, por algum tempo.

         2. Considere colocar em prática os julgamentos contábeis

Com a atualização do banco de dados, é hora de aplicar a norma por meio do julgamento contábil.

A segunda etapa geralmente requer o estabelecimento de critérios específicos (coerentes e bem definidos) para determinar a carteiras de locação, determinar prazos e taxas de desconto, entre outros fatores, variáveis ​​relacionadas ao pagamento do arrendamento e incentivos de locação também devem ser consideradas.

É importante lembrar que esses julgamentos podem ter um impacto significativo no balanço da empresa e em alguns indicadores de desempenho.

         3. Pondere os impactos que a norma terá nos resultados

Quanto mais consistentes e claros forem os julgamentos contábeis usados, mais fácil será medir o impacto da adequação nas métricas da empresa e comunicá-las aos investidores.

Avaliar o impacto potencial nas demonstrações financeiras é fundamental para entender como essa adequação contábil afeta a saúde e o desempenho da organização.

Ao confirmar o arrendamento no balanço patrimonial, é necessário registrar as obrigações por pagamentos futuros e os ativos relacionados ao direito de uso.

Essa mudança afeta diversos indicadores como dívida e liquidez, EBIT, EBITDA, fluxo de caixa operacional e capital de giro.

         4. Detenha controles, sistemas e processos adequados

Mesmo com todos os contratos atualizados, o processo continua. Os dados do aluguel devem ser precisos e completos, os julgamentos contábeis devem ser mantidos atualizados e os lançamentos contábeis devem ser quantificados regularmente.

Assim, que a adequação a IFRS 16 se traduza em uma gestão estratégica dos arrendamentos, é necessário ter um entendimento claro das operações (macro e análise) e das previsões em diferentes situações.

Esse monitoramento pode fornecer base para a tomada de decisões e delinear estratégias para redução de custos e gerenciamento de riscos, e também para se comunicar de maneira assertiva com investidores.

Conclusão

Além de atender à norma, as etapas acima também trazem uma série de benefícios para a equipe responsável pela gestão de arrendamentos e para toda a empresa.

Informações seguras, melhor gerenciamento de tempo, maior produtividade e transparência. Você pode se tornar mais eficiente apenas organizando e otimizando os processos internos.

No entanto, o uso de software especializado para se adaptar ao IFRS 16 trará os benefícios a um nível superior, pois apenas a tecnologia pode apoiar a gestão estratégica com recursos, como contabilidade automática e integração com ERP, atualizações técnicas e jurídicas, e a geração de relatórios dinâmicos, entre outros.

A YKP é líder em soluções de tecnologia de tesouraria e planejamento financeiro para grandes e médias empresas.

A WFN Lease fornece todos os recursos necessários para gerenciar arrendamentos e contratos de locação de maneira eficaz, flexível e segura.

Quer saber mais sobre os recursos do sistema e como podemos atuar no processo de adequação da sua empresa à norma IFRS 16? Solicite um contato hoje mesmo!

Você também pode encontrar conteúdos como este no Blog Gesplan

Compartilhe este conteúdo e ajude quem precisa adequar sua empresa à IFRS 16!

O post Veja 4 Passos para adequar sua Empresa à IFRS 16 apareceu primeiro em YKP.

É um fato que o mundo está cada vez mais adepto a computação em nuvem, mas, somente uma boa gestão em TI pode garantir o aproveitamento de todo o potencial dessa tecnologia. A verdade é que o futuro da computação está em nuvem e sua empresa precisa estar prepara para essa nova realidade.

Em um mercado muito competitivo e cada vez mais desafiador, ter economia e mobilidade é fundamental – fatores estes proporcionados pela tecnologia em cloud. Mas é necessário planejar bem um processo de migração para a nuvem, este processo requer investimentos e boas estratégias.

Continue a leitura para entender a importância do Cloud Computing e garantir que sua empresa use todos os recursos.

Qual a Importância da Computação em Nuvem?

Empresas que investem em tecnologia tem mais chances de se destacar no mercado. Com base em informações como essa, várias empresas estão migrando para a nuvem, uma tendência que está ano a ano mais forte.

Um estudo da Global Cloud Computing Scorecard revela que o Brasil ocupa a 18° posição no ranking de investimentos em nuvem. Essa é uma prova que reconhecemos a importância da tecnologia da informação e que as empresas nacionais estão se esforçando para acompanhar as demandas do mundo digital.

Mas, afinal, por que é tão importante a computação em nuvem? Uma resposta simples pode resumir isso: a tecnologia cloud é considerada uma das mais modernas, seguras e eficientes maneiras de se armazenar dados. Além disso ela contribui para a redução de gastos na empresa e facilita a tomada de decisão dos gestores.

Outro fator importante de destacar é que a nuvem gera uma grande vantagem competitiva: a eficiência operacional. Ao centralizar e organizar os dados, gestores e colaboradores conseguem acessar e editar arquivos importantes, mesmo estando fora do escritório local.

Na prática, estamos falando de excelência operacional. O negócio funciona mais rápido, totalmente adepto a uma cultura de inovação capaz de transformar o seu dia a dia.

Como fazer uma boa gestão de TI?

Um estudo SAS, uma empresa de inteligência brasileira, realizado com mais de 250 executivos de grandes empresas da América Latina, concluiu que mais de 80% das organizações já têm ou pretendem implementar a computação em nuvem no seu cotidiano.

Sendo assim, o cenário de modernização das práticas é cada vez mais real. A nuvem é o futuro, mas uma boa gestão em TI garantirá bons resultados!

Proatividade e Cuidado com os Dados

Não podemos esperar que o fato de adquirir uma ferramenta de armazenamento em nuvem garanta a transformação digital no negócio, ou, que ela faça todo trabalho de segurança de dados. A TI deve cumprir o seu papel e se esforçar para manter as informações protegidas.

O setor de TI deve reconhecer que a nuvem é capaz de fazer aquilo que ele não faz. Ser proativo e se responsabilizar pelo trabalho são requisitos para o sucesso dessa migração.

Governança de TI

É fundamental para empresa que as regras de uso da nuvem estejam bem transparentes e definidas. Esse novo cenário exige que todos estejam prontos e saibam exatamente o que fazer. Caso contrário, os riscos de vazamento de dados são reais.

Vale dizer que o aumento do uso da nuvem no mundo corporativo exige uma atuação eficiente da TI. Apesar de existirem muitas ferramentas capazes de ajudá-la, é seu papel garantir que esses recursos funcionem corretamente e atinjam seus objetivos, como segurança das informações.

Como fazer a migração para nuvem em seu negócio?

Mesmo que as projeções sobre o uso da nuvem dentro do cotidiano empresarial sejam positivas, é preciso observar que existe uma séria dificuldade para implementar e lidar com esse recurso.

Aliás, ainda de acordo com a pesquisa da SAS, 47,37% das empresas afirmam que não têm as habilidades necessárias para migrar e gerenciar uma operação baseada em nuvem. O desafio existe, mas pode ser superado. Veja, a seguir, o passo a passo para iniciar essa jornada!

Monte uma estratégia

A primeira ação para um processo de migração produtivo é o planejamento, ou seja, a formulação de uma estratégia. Nessa fase, é essencial que o negócio saiba diferenciar a nuvem dos procedimentos tradicionais e, claro, conheça seus riscos, vantagens e desvantagens.

Além disso, é interessante levar em consideração alguns detalhes relevantes, como:

• a necessidade de treinamento da equipe;
• o tempo necessário para a conclusão da migração;
• os custos dessa mudança;
• as áreas, setores e processos que devem começar essa migração.

Migre e otimize processos

Após cumprir as duas etapas anteriores, o negócio já pode realizar a migração definitiva para a nuvem. Lembrando que esse é o caminho mais inteligente e eficaz para se atingir os resultados esperados.

Dessa forma, sempre que a empresa necessitar de um novo serviço ou sistema, é importante conferir se existe a opção em nuvem. Caso haja e possa ser contratada, ela precisa ter prioridade, já que atende melhor às novas demandas do negócio e do mercado.

Aposte em Inovação

Por fim, é hora de inovar! Ao investir em cloud computing, a organização começa a entender e a visualizar todo o potencial desse recurso, o que lhe dá acesso a inúmeras maneiras de promover inovação e aperfeiçoamento de seus processos.

Com isso, a TI se torna mais eficiente e se esforça para avaliar melhor as necessidades das equipes e implementar novas estratégias e ferramentas que contribuam para o desenvolvimento de um verdadeiro diferencial competitivo.

Viu só como a jornada para a nuvem pode ser mais simples do que parece? É bem verdade que essa migração exige cautela, estudo e muito planejamento. No entanto, seguindo as dicas apresentadas, sua empresa conseguirá atingir os resultados esperados e garantirá uma gestão de TI muito mais eficiente e produtiva.

Gostou do post? Para ter acesso a mais conteúdos como este em primeira mão, assine a nossa newsletter!

O post Como fazer gestão de TI na Jornada para a Nuvem apareceu primeiro em YKP.

O ano de 2020 está bastante conturbado para todas as sociedades. Com a propagação da Covid-19, muitas empresas fecharam as portas e outras várias passaram a adotar o modelo de atividade remota. No entanto, o contágio começou a desacelerar no segundo semestre e, com isso, o trabalho pós-pandemia passou a ser um ponto de reflexão nas empresas.

Isso não é diferente nos escritórios de tecnologia e, em diversas cidades do Brasil, já há o sinal de flexibilização e retomada gradual das atividades econômicas, em outras há um sinal de controle mais rígido. Para isso, esses negócios devem se adaptar à nova realidade, a fim de garantir que seus colaboradores fiquem seguros no ambiente de trabalho.

Pesando nisso, preparamos este texto com o objetivo de esclarecer como se deve proceder nessa volta às atividades laborais nos escritórios de tecnologia. Confira o conteúdo e boa leitura!

A importância de seguir as normas de segurança nos escritórios

Para que o retorno ao trabalho seja feito de modo seguro e eficaz, as empresas de tecnologia e os profissionais devem redobrar os cuidados. É preciso cumprir regras e orientações rígidas de autoridades sanitárias, além de criar hábitos para lidar com essa nova realidade. Assim, alguns procedimentos devem ser adotados para manter a segurança nas empresas, como:

• rever métodos de trabalho, tornar os fluxos mais coerentes e adequados à nova realidade;
• melhorar a comunicação interna, por meio de e-mail, mensagens e outras redes;
• aprimorar a capacitação e treinamento;
• fornecer aos colaboradores orientações e e segurança;
• remodelar as estações de trabalho;
• higienizar constantemente o espaço;
• disponibilizar equipamentos de proteção a sua equipe;
• caso for viável, estabelecer a flexibilização do regime presencial.

Como fica a infraestrutura? 

Um fator muito importante a se apontar, é que com a propagação da Covid-19, muitas empresas aceleraram o processo de transformação digital, inclusive negócios que não estão ligados ao setor de tecnologia.

Muitos segmentos de mercado precisaram demitir ou diminuir a carga horária dos colaboradores, com o objetivo de reduzir custos em um período de baixa receita. Contudo, mesmo antes do fim da crise, as contratações voltaram, ainda que de forma tímida, mas com necessidades bem diferentes de anteriormente.

Ou seja, o trabalho no pós-pandemia exige uma alteração na infraestrutura das empresas. Agora, o meio virtual é mais importante do que nunca. Desenvolvimento de sites, atendentes virtuais, aplicativos de comunicação e profissionais de TI são uma necessidade urgente.

Para o trabalho pós-pandemia, dificilmente os hábitos de compra de clientes por meio da internet serão perdidos. Ao contrário, a tendência é que aumente a demanda virtual e surjam novas tecnologias de expansão de negócios virtuais.

Outsourcing

O trabalho pós-pandemia gera incertezas e isso fez com que muitos profissionais perdessem seus empregos. Soma-se a isso a inovação tecnológica e as novas soluções de trabalho. Essas alterações moldaram novas gerações de profissionais que, em vez de esperar que o mercado disponibilize uma resposta, procuram o modelo de contratação freelance.

Assim, o que era apenas um trabalho esporádico está se tornando um meio duradouro. A tendência é que a informalidade e a velocidade do serviço autônomo, notadamente nos setores de tecnologia, sejam cada vez mais consideradas por empresas e escritórios.

Inovação e transformação nos negócios pós-pandemia

Uma pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), informa que 83% das companhias dizem precisar de mais inovação para crescer ou mesmo sobreviver depois da estabilização da Covid-19. O setor de produção, por exemplo, é apontado como a área principal para receber inovações por 58% dos entrevistados.

A situação atual, tende a acelerar o desenvolvimento de negócios e inovações. A realidade deixou ainda mais evidente para as empresas a necessidade de se investir em tecnologias inovadoras, notadamente, em aperfeiçoamento das metodologias existentes de gestão.

Para a CNI, esses números apontam que a mudança é imperativa. Entre as empresas consultadas, 68% modificaram de algum modo o seu processo de produção, mas apenas 56% delas consideram ter inovado.

Enfim, as atividades laborais ainda vão sofrer várias mudanças no decorrer dos próximos meses e anos. É preciso que as empresas e escritórios de tecnologia acompanhem as mudanças culturais.

O trabalho pós-pandemia terá uma nova realidade e você precisa se adaptar a tudo isso. Além disso, a segurança cibernética está se tornando uma prioridade para negócios que, agora, têm menos  controle sobre os dispositivos acessados por seus funcionários das redes corporativas.

E ai, o que achou do conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais e permita que este conteúdo alcance mais pessoas.

O post Como ficam os trabalhos pós-pandemia nos escritórios de Tecnologia? apareceu primeiro em YKP.