A norma IFRS 16 está em vigor desde Janeiro de 2019 e trouxe algumas mudanças consideráveis para as empresas no reconhecimento de seus ativos e passivos.

Em consequência dessas alterações e com base em esclarecimentos e interpretações que frequentemente são emitidos sobre o assunto, algumas dúvidas ainda podem surgir quanto aos impactos da norma nas demonstrações financeiras e nos balanços patrimoniais.

Mudanças a partir da Regulamentação

O que anteriormente era tratado como despesas de contraprestação com arrendamento, agora, com a regulamentação, soma-se às despesas de juros e depreciação, substituindo o cálculo das despesas operacionais.

As empresas devem realizar o cálculo a partir do direito de uso e do passivo de arrendamento, tornando visível obrigatoriamente no balanço patrimonial. Sendo assim, o direito de uso passa a ser depreciado conforme o prazo de utilização do ativo, sendo o passivo também descontado conforme fluxo de pagamentos, juntamente com o reconhecimento dos juros como uma despesa financeira.  O locatório não terá mais a despesa com o aluguel mensal, ele terá a despesa de juros somada à depreciação.

O antes e depois dos Contratos de Arrendamento

O grande objetivo da IFRS 16 é aprimorar a forma como são realizados e analisados os contratos de arrendamento. Antes da norma, apensas os contratos de Arrendamento Mercantil eram avaliados, cuja análise tinha a intenção de visualizar a presença de características de Arrendamento Operacional ou Financeiro.

Após a implementação da IFRS 16, a abordagem passou a ser diferente. Hoje, a análise é efetuada em todos os contratos de empresa que tenham o controle de ativo identificado, de modo a avaliar se  no contrato contém componentes de Leasing ou não. De forma resumida, se no contrato consta o direito do contratante a controlar qualquer ativo onde exista um pagamento mensal por uso de um bem, será feita a avaliação.

Qual o impacto nos Indicadores e o que Precisa ser redefinido?

Algumas métricas financeiras e indicadores de desempenho também sentem as mudanças da norma. Veja o impacto nas principais demonstrações:

Balanço Patrimonial (BP): com a alteração dos valores sendo apresentada na demonstração financeira, há implicitamente a diminuição do Índice de Endividamento no Patrimônio Livre do passivo e também da liquidez corrente e do giro do ativo.

Demonstração de Resultados do Exercício (DRE): com as despesas financeiras do passivo e a depreciação do ativo sendo reconhecidas, há um aumento do Lucro das operações.

EBITDA: com o cálculo das despesas operacionais sendo substituído pelo resultado da soma entre juros  e depreciação, há o aumento do EBITDA e dos indicadores de rentabilidade e lucratividade.

Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC): o efeito é indireto, pois não altera o pagamento. O pagamento de juros é registrado como atividade operacional e o pagamento de aluguel como atividade de financiamento.

Como a pandemia Impactou nos Contratos de Arrendamento?

Embora a pandemia tenha trazido complicações também nas finanças, os efeitos contábeis desses rearranjos demandam atenção das empresas para aplicação adequada dos requerimentos da normativa IFRS 16.

Todavia, o International Accounting Standards Board (IASB) emitiu alterações à norma, que diz o seguinte: “A alteração isenta os locatários de terem que considerar os contratos de locação individuais para determinar se as concessões de aluguel que ocorrem como uma consequência direta da pandemia covid-19 são modificações de locação e permite que os locatários contabilizem tais concessões de aluguel como se não fossem modificações de locação. Aplica-se às concessões de aluguel relacionadas à covid-19 que reduzem os pagamentos do arrendamento vencidos em ou antes de 30 de junho de 2021.”

Isso porque, com a pandemia, muitos contratos de arrendamento foram renegociados, o que resulta em efeitos contábeis para os arrendadores e, consequentemente, a obrigação de remensurar o ativo de direito de uso e passivo de arrendamento.

Com impactos tão importantes para as demonstrações e balanços, fica evidente e clara a necessidade de estar em conformidade com a IFRS 16. Dentro deste cenário, a YKP oferece o WFN Lease.

A solução foi desenvolvida para administrar os contratos de locações arrendamentos, além de acompanhar constantemente as atualizações da norma, adequando-as ao sistema.

Validado por empresas auditadas por Big Four, o WFN Lease IFRS 16, permite calcular projeções de reajustes contratuais, gerenciar os ativos arrendados da empresa, realizar o reconhecimento financeiro e contábil do saldo dos contratos ao valor presente, facilitar a contabilização de forma automática e integrada; e analisar tudo isso através de relatórios dinâmicos. Quer saber mais sobre os recursos do sistema e como podemos atuar no processo de adequação da sua empresa à norma IFRS 16? Solicite um contato hoje mesmo!

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É um fato que o mundo está cada vez mais adepto a computação em nuvem, mas, somente uma boa gestão em TI pode garantir o aproveitamento de todo o potencial dessa tecnologia. A verdade é que o futuro da computação está em nuvem e sua empresa precisa estar prepara para essa nova realidade.

Em um mercado muito competitivo e cada vez mais desafiador, ter economia e mobilidade é fundamental – fatores estes proporcionados pela tecnologia em cloud. Mas é necessário planejar bem um processo de migração para a nuvem, este processo requer investimentos e boas estratégias.

Continue a leitura para entender a importância do Cloud Computing e garantir que sua empresa use todos os recursos.

Qual a Importância da Computação em Nuvem?

Empresas que investem em tecnologia tem mais chances de se destacar no mercado. Com base em informações como essa, várias empresas estão migrando para a nuvem, uma tendência que está ano a ano mais forte.

Um estudo da Global Cloud Computing Scorecard revela que o Brasil ocupa a 18° posição no ranking de investimentos em nuvem. Essa é uma prova que reconhecemos a importância da tecnologia da informação e que as empresas nacionais estão se esforçando para acompanhar as demandas do mundo digital.

Mas, afinal, por que é tão importante a computação em nuvem? Uma resposta simples pode resumir isso: a tecnologia cloud é considerada uma das mais modernas, seguras e eficientes maneiras de se armazenar dados. Além disso ela contribui para a redução de gastos na empresa e facilita a tomada de decisão dos gestores.

Outro fator importante de destacar é que a nuvem gera uma grande vantagem competitiva: a eficiência operacional. Ao centralizar e organizar os dados, gestores e colaboradores conseguem acessar e editar arquivos importantes, mesmo estando fora do escritório local.

Na prática, estamos falando de excelência operacional. O negócio funciona mais rápido, totalmente adepto a uma cultura de inovação capaz de transformar o seu dia a dia.

Como fazer uma boa gestão de TI?

Um estudo SAS, uma empresa de inteligência brasileira, realizado com mais de 250 executivos de grandes empresas da América Latina, concluiu que mais de 80% das organizações já têm ou pretendem implementar a computação em nuvem no seu cotidiano.

Sendo assim, o cenário de modernização das práticas é cada vez mais real. A nuvem é o futuro, mas uma boa gestão em TI garantirá bons resultados!

Proatividade e Cuidado com os Dados

Não podemos esperar que o fato de adquirir uma ferramenta de armazenamento em nuvem garanta a transformação digital no negócio, ou, que ela faça todo trabalho de segurança de dados. A TI deve cumprir o seu papel e se esforçar para manter as informações protegidas.

O setor de TI deve reconhecer que a nuvem é capaz de fazer aquilo que ele não faz. Ser proativo e se responsabilizar pelo trabalho são requisitos para o sucesso dessa migração.

Governança de TI

É fundamental para empresa que as regras de uso da nuvem estejam bem transparentes e definidas. Esse novo cenário exige que todos estejam prontos e saibam exatamente o que fazer. Caso contrário, os riscos de vazamento de dados são reais.

Vale dizer que o aumento do uso da nuvem no mundo corporativo exige uma atuação eficiente da TI. Apesar de existirem muitas ferramentas capazes de ajudá-la, é seu papel garantir que esses recursos funcionem corretamente e atinjam seus objetivos, como segurança das informações.

Como fazer a migração para nuvem em seu negócio?

Mesmo que as projeções sobre o uso da nuvem dentro do cotidiano empresarial sejam positivas, é preciso observar que existe uma séria dificuldade para implementar e lidar com esse recurso.

Aliás, ainda de acordo com a pesquisa da SAS, 47,37% das empresas afirmam que não têm as habilidades necessárias para migrar e gerenciar uma operação baseada em nuvem. O desafio existe, mas pode ser superado. Veja, a seguir, o passo a passo para iniciar essa jornada!

Monte uma estratégia

A primeira ação para um processo de migração produtivo é o planejamento, ou seja, a formulação de uma estratégia. Nessa fase, é essencial que o negócio saiba diferenciar a nuvem dos procedimentos tradicionais e, claro, conheça seus riscos, vantagens e desvantagens.

Além disso, é interessante levar em consideração alguns detalhes relevantes, como:

• a necessidade de treinamento da equipe;
• o tempo necessário para a conclusão da migração;
• os custos dessa mudança;
• as áreas, setores e processos que devem começar essa migração.

Migre e otimize processos

Após cumprir as duas etapas anteriores, o negócio já pode realizar a migração definitiva para a nuvem. Lembrando que esse é o caminho mais inteligente e eficaz para se atingir os resultados esperados.

Dessa forma, sempre que a empresa necessitar de um novo serviço ou sistema, é importante conferir se existe a opção em nuvem. Caso haja e possa ser contratada, ela precisa ter prioridade, já que atende melhor às novas demandas do negócio e do mercado.

Aposte em Inovação

Por fim, é hora de inovar! Ao investir em cloud computing, a organização começa a entender e a visualizar todo o potencial desse recurso, o que lhe dá acesso a inúmeras maneiras de promover inovação e aperfeiçoamento de seus processos.

Com isso, a TI se torna mais eficiente e se esforça para avaliar melhor as necessidades das equipes e implementar novas estratégias e ferramentas que contribuam para o desenvolvimento de um verdadeiro diferencial competitivo.

Viu só como a jornada para a nuvem pode ser mais simples do que parece? É bem verdade que essa migração exige cautela, estudo e muito planejamento. No entanto, seguindo as dicas apresentadas, sua empresa conseguirá atingir os resultados esperados e garantirá uma gestão de TI muito mais eficiente e produtiva.

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O ano de 2020 está bastante conturbado para todas as sociedades. Com a propagação da Covid-19, muitas empresas fecharam as portas e outras várias passaram a adotar o modelo de atividade remota. No entanto, o contágio começou a desacelerar no segundo semestre e, com isso, o trabalho pós-pandemia passou a ser um ponto de reflexão nas empresas.

Isso não é diferente nos escritórios de tecnologia e, em diversas cidades do Brasil, já há o sinal de flexibilização e retomada gradual das atividades econômicas, em outras há um sinal de controle mais rígido. Para isso, esses negócios devem se adaptar à nova realidade, a fim de garantir que seus colaboradores fiquem seguros no ambiente de trabalho.

Pesando nisso, preparamos este texto com o objetivo de esclarecer como se deve proceder nessa volta às atividades laborais nos escritórios de tecnologia. Confira o conteúdo e boa leitura!

A importância de seguir as normas de segurança nos escritórios

Para que o retorno ao trabalho seja feito de modo seguro e eficaz, as empresas de tecnologia e os profissionais devem redobrar os cuidados. É preciso cumprir regras e orientações rígidas de autoridades sanitárias, além de criar hábitos para lidar com essa nova realidade. Assim, alguns procedimentos devem ser adotados para manter a segurança nas empresas, como:

• rever métodos de trabalho, tornar os fluxos mais coerentes e adequados à nova realidade;
• melhorar a comunicação interna, por meio de e-mail, mensagens e outras redes;
• aprimorar a capacitação e treinamento;
• fornecer aos colaboradores orientações e e segurança;
• remodelar as estações de trabalho;
• higienizar constantemente o espaço;
• disponibilizar equipamentos de proteção a sua equipe;
• caso for viável, estabelecer a flexibilização do regime presencial.

Como fica a infraestrutura? 

Um fator muito importante a se apontar, é que com a propagação da Covid-19, muitas empresas aceleraram o processo de transformação digital, inclusive negócios que não estão ligados ao setor de tecnologia.

Muitos segmentos de mercado precisaram demitir ou diminuir a carga horária dos colaboradores, com o objetivo de reduzir custos em um período de baixa receita. Contudo, mesmo antes do fim da crise, as contratações voltaram, ainda que de forma tímida, mas com necessidades bem diferentes de anteriormente.

Ou seja, o trabalho no pós-pandemia exige uma alteração na infraestrutura das empresas. Agora, o meio virtual é mais importante do que nunca. Desenvolvimento de sites, atendentes virtuais, aplicativos de comunicação e profissionais de TI são uma necessidade urgente.

Para o trabalho pós-pandemia, dificilmente os hábitos de compra de clientes por meio da internet serão perdidos. Ao contrário, a tendência é que aumente a demanda virtual e surjam novas tecnologias de expansão de negócios virtuais.

Outsourcing

O trabalho pós-pandemia gera incertezas e isso fez com que muitos profissionais perdessem seus empregos. Soma-se a isso a inovação tecnológica e as novas soluções de trabalho. Essas alterações moldaram novas gerações de profissionais que, em vez de esperar que o mercado disponibilize uma resposta, procuram o modelo de contratação freelance.

Assim, o que era apenas um trabalho esporádico está se tornando um meio duradouro. A tendência é que a informalidade e a velocidade do serviço autônomo, notadamente nos setores de tecnologia, sejam cada vez mais consideradas por empresas e escritórios.

Inovação e transformação nos negócios pós-pandemia

Uma pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), informa que 83% das companhias dizem precisar de mais inovação para crescer ou mesmo sobreviver depois da estabilização da Covid-19. O setor de produção, por exemplo, é apontado como a área principal para receber inovações por 58% dos entrevistados.

A situação atual, tende a acelerar o desenvolvimento de negócios e inovações. A realidade deixou ainda mais evidente para as empresas a necessidade de se investir em tecnologias inovadoras, notadamente, em aperfeiçoamento das metodologias existentes de gestão.

Para a CNI, esses números apontam que a mudança é imperativa. Entre as empresas consultadas, 68% modificaram de algum modo o seu processo de produção, mas apenas 56% delas consideram ter inovado.

Enfim, as atividades laborais ainda vão sofrer várias mudanças no decorrer dos próximos meses e anos. É preciso que as empresas e escritórios de tecnologia acompanhem as mudanças culturais.

O trabalho pós-pandemia terá uma nova realidade e você precisa se adaptar a tudo isso. Além disso, a segurança cibernética está se tornando uma prioridade para negócios que, agora, têm menos  controle sobre os dispositivos acessados por seus funcionários das redes corporativas.

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