Segundo a Exame, até 2020, 94% das empresas optaram por soluções em nuvem. A jornada da transformação digital é uma necessidade de qualquer empresa, hoje, nenhum funcionário vive mais sem um smartphone no ambiente coorporativo (e também no dia a dia), as empresas por si só estão investindo em tecnologia para facilitar e agilizar os processos aumentando drasticamente os resultados. Essa já é uma realidade das empresas na área fiscal e tributária.

O uso do cloud computing ou computação em nuvem é ideal para realizar gestão completa do processo tributário e fiscal.  Com um software de gestão fiscal e tributária em nuvem os getores fiscais podem realizar um planejamento tributário mais completo visto que os dados são mais fáceis de acessar. Ter seu sistema e dados em nuvem facilita para todo o departamento tributário.

Nesse artigo você verá as principais vantagens de ter o seu sistema tributário em nuvem.

Efetividade de Hardware e Software

Se antes a sua empresa precisava investir milhares de reais para ter um hardware que aguentasse seu sistema e fosse seguro para os seus dados hoje com um sistema em nuvem o seus dados e sistema ficam “hospedados” em um servidor de alta potência e segurança, reduzindo drasticamente o custo do investimento em solução fiscal e tributária.

Otimização do Time de T.i.

Empresas que ainda optam por um sistema robusto com servidor próprio tem uma alta demanda de atividades e custo com o time de TI, com um sistema em nuvem como o ONESOURCE Tax One por exemplo, o seu time de TI foca no que realmente importa.

Redução de Custo de Implantação e Atualizações

Para implantar um sistema tributário “normal” uma empresa tem um alto custo de investimento em hardware e mão de obra qualificada, além disso, esses tipo de sistema precisa ser atualizado constantemente e essa atualização custa tempo e em alguns casos taxas de atualizações.

Aumento do Nível de Segurança

Quando se tem um sistema em nuvem ele fica hospedado em um mega servidor que por si só é altamente blindado contra qualquer tipo de ataque cibernético, é muito mais difícil um hacker conseguir invadir o seu sistema quando hospedado nesses mega servidores (o que chamamos de Nuvem).

Conexão Constante

O mesmo conceito de segurança se aplica na conexão, é muito mais fácil a internet de sua empresa cair levando o seu sistema embora por um período do que um mega servidor (nuvem). Já pensou o quanto a sua empresa perde ficando 1 dia sem sistema? Com um sistema em nuvens as chances de isso acontecer são reduzidas drasticamente.

Agora que você já conhece as principais vantagens em se ter um sistema tributário em nuvem, gostaríamos de apresentar o ONESOURCE Tax One, a nova solução tecnológica da Thomson Reuters para gestão tributária em nuvem.

A complexa carga tributária que incide sobre as empresas brasileiras é uma dor de cabeça para os empreendedores. Devido a sua alta complexidade tributária as empresas de médio e grande porte são as que mais sofrem com isso, muitas dúvidas surgem na hora de cumprir com suas obrigações fiscais e por isso sua empresa precisa estar preparada, afinal mesmo que sua empresa não tenha menor intenção de descumprir a lei e sonegar impostos, existem muitas regras a serem respeitadas cujo o não cumprimento pode implicar em multas e outras penalidades.  Nesse artigo abordaremos sobre software de soluções fiscais e tributárias apresentando o ONESOURCE Tax One a nova solução da Thomson Reuters.

Durante muito tempo, ter um software de gestão fiscal e tributária exigiam um alto investimento para uma empresa e, por isso, muitas empresas usavam ferramentas como excel para gerenciar seu setor tributário. Apesar deste ainda ser o pensamento de muitos gestores, que preferem não investir em tecnologia e insistem na realização manual de algumas tarefas, o mercado tem provado todos os benefícios garantidos por sistemas, softwares e aplicativos.

A Thomson Reuters é uma empresa canadense multinacional referência mundial em tecnologia e soluções tecnológica principalmente na gestão fiscal e tributária. Presente também no Brasil, a Thomson Reuters atua com operações sólidas e estabelecidas desenvolvendo soluções para o setor Jurídico, Contábil, Comércio Exterior e Tributário.

Um dos seus carros chefe é a solução tributária MASTERSAF DW um software de soluções tributárias seguro, eficiente e ágil, permitindo gerenciar as complexidades da legislação tributária brasileira, de modo que estejam em compliance com as constantes alterações regulatórias nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal.

Mas porque a minha empresa precisa de um software de gestão tributária?

A prestação de contas ao Fisco torna-se uma tarefa cada vez mais desafiadora para as empresas, já que o Sistema Tributário Nacional é composto atualmente por dezenas de tributos em diversas esferas e conta com uma legislação complexa e sobreposta.

Um software de gestão tributária reúne as informações fiscais e contábeis em uma base de dados única, com ele a sua empresa gera relatórios e arquivos para atendimentos e tomadas de decisões nas esferas municipal, estadual e federal. Além disso, fica preparada para atender às diferentes situações impostas pelo Fisco de cada obrigação federal, partindo de uma única base de dados, resultando segurança aos processos de apuração dos impostos.

O que é o ONESOURCE Tax One?

Com o avanço na tecnologia esses softwares de gestão fiscal e tributária foram evoluindo e ganhando novas formas possibilitando um melhor custo x benefícios. Se antes para ter uma solução dessa uma empresa precisaria investir em hardwares avançados e mão de obra super qualificada, no cenário atual com uma solução de sistema fiscal e tributário em nuvem esse custo é reduzido drasticamente.

Com tantas mudanças na legislação tributária e um esforço de redução de custos e garantia de compliance nas empresas, o ONESOURCE Tax One simplifica a gestão do departamento tributário de sua empresa para que ela possa focar em seu objetivo de negócios.

O ONESOURCE Tax One é a nova solução tributária em nuvem da Thomson Reuters, proporcionando uma melhor experiência ao usuário com um ambiente mais poderoso, seguro e eficiente, o ONESOURCE Tax one facilita a gestão do departamento tributário das corporações. Oferece segurança e economia, eliminando riscos e reduzindo custos em hardware e manutenção. Oferecemos a tecnologia e as respostas confiáveis que a sua empresa precisa para estar em compliance com a legislação tributária brasileira nas esferas Municipal, Estadual e Federal.

Mas porque ter um sistema tributário em nuvem?

Assim como qualquer outro sistema, estar em nuvem hoje já é uma questão de necessidade visto que a segurança dos dados de uma empresa é de extrema importância, de forma simples, se um hacker tentar  invadir sua empresa e realizar  o roubo de  dados  seria muito mais fácil,  executar esta ação  em um sistema de servidor físico on- premisse do que um sistema em nuvem, localizado em um local remoto com alto nível de segurança. Além disso, um sistema na nuvem reduz custos com hardware e software, otimiza o tempo e facilita o trabalho do time de TI.

Quer conhecer mais sobre o ONESOURCE Tax One e as soluções tributárias em nuvem?
A YKP é uma das parceiras oficiais da Thomson Reuters no Brasil. Clique aqui para falar com um de nossos consultores especializados e tire todas suas dúvidas sobre o ONESOURCE  Tax One.