Export Sys

Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Exportação

Descrição
Export Sys é o sistema de acompanhamento e gerenciamento de exportação da Softway, comercializado e implementado pela YKP. Ele acompanha e gerencia todo o processo desde a negociação da venda até a chegada da mercadoria no cliente.

Funcionalidades
Além de controlar todas as etapas de exportação, o Export Sys emite de maneira altamente configurável e flexível os documentos necessários ao processo de exportação, tais como: Contrato de Exportação, Proforma Invoice, Packing List, Commercial Invoice, Certificados de Origem (Mercosul, Aladi, Form A, etc), SENF (Solicitação de emissão de nota fiscal), Saque, Borderô, Instrução de Embarque, Confirmação de Embarque, Pré-alert, Certificado de Seguro, entre outros. Possui também um controle apurado para as Cartas de Crédito, Controle de Numerários, Notas Fiscais de Saída, Notas Fiscais de Simples Remessa e os Conhecimentos de Embarque, além de realizar a geração automática (geração e transmissão dos dados) de diversos documentos eletrônicos do Siscomex Exportação (RE / DDE / DSE / RES / RC) incluindo alteração e retificação de RE.

O monitoramento de cada passo do processo é realizado através dos "check-points" definidos pelo usuário. O gerenciamento dos custos do processo de exportação, auditoria das informações, integração das equipes e processos através do disparo automático de mensagens (e-mail) e o controle das diversas ocorrências, são outros pontos de destaque dentro da solução.

O Export Sys poderá ser integrado com os sistemas corporativos da empresa, através de uma conexão nativa com os principais ERPs do mercado ou através das open interfaces já disponibilizadas pelo módulo.

Objetivos
• Controle de todas as etapas de exportação;
• Agilizar a integração entre departamentos e parceiros;
• Segurança dos dados;
• Base de dados única e precisa: histórico dos processos;
• Automatização de tarefas;
• Fonte de informação sobre custos e processos através de relatórios gerenciais.

Benefícios
Dentre os principais benefícios, podemos destacar a agilidade e redução de prazos para elaboração e emissão de documentos, Controle de Cotações e Negociações em Bolsa de Valores, integração entre todas as áreas envolvidas do processo de exportação, informações rápidas, precisas e estruturadas com qualidade e rastreabilidade para atender clientes, informações gerenciais, legais, tomadas de decisões, entre outras. Redução de re-trabalho e riscos. Garantia e atualização constante do produto com tecnologia, legislação e novas funcionalidades.

Diferenciais
• Automatização completa das operações de exportação trazendo ganhos operacionais;
• Controle logístico completo das exportações gerenciando todas as suas etapas;
• Geração de todos os documentos envolvidos na exportação incluindo integração com o SISCOMEX, FIESP/CIESP (Certificado de Origem Online) e RIEX;
• Atendendo regras de auditoria (SOX, por exemplo), possui toda a rastreabilidade em torno dos documentos que geraram impostos, incluindo memórias de cálculo;
• Total aderência aos regimes aduaneiros especiais como, por exemplo, a Linha Azul, PEXPAM, RECOF e Drawback;
• Gerenciamento de processos especiais como Exportação Temporária, Exportação em Consignação, Envio de Amostras,  IN 115 (Embalagens Retornáveis), back-to-back, off-shore, operação triangulada, tratamento de commodities, entre outros.

Flexibilidade
• E-mails pré-formatados enviados automaticamente;
• Numeração de documentação parametrizável por área de negócio;
• Segurança por grupo de usuários e área de negócio;
• Parametrização de despesas e descontos nos principais documentos;
• Controle das principais atividades por checkpoints parametrizáveis;
• Profiles para preenchimento automático de informações do processo;
• Exportação de dados para diversos formatos de arquivos.

Integração via Internet
• Envio de e-mails;
• Exibição e atualização dos dados do conhecimento de embarque;
• Acompanhamento do processo pelo cliente através de um portal;
• Recepção e geração de documentos no formato EDI ou XML.

Integração com Siscomex
• RE - Registro de Exportação;
• RES - Registro de Exportação Simplificada;
• DDE - Declaração de despacho de exportação;
• DSE - Declaração simplificada de exportação;
• RC - Registro de crédito.
 

Import Sys

Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Importação

Descrição
Import Sys é o sistema para acompanhamento e gerenciamento das operações de importação da Softway, comercializado e implementado pela YKP. Ele operacionaliza todo o processo de importação: do pedido de compra até a chegada das mercadorias ao depósito da empresa. O Import Sys consolida todas as informações dos processos de importação em uma única base de dados cuidadosamente modelada, com o objetivo de manter essas informações integradas, podendo ser acessadas de forma on-line a qualquer instante. Essas informações são consolidadas a partir de dados gerados pelos diversos departamentos da empresa, bem como pelos dados gerados pelos agentes externos envolvidos no processo de importação como Despachantes, Agentes de Carga, Transportadoras, entre outros.

Funcionalidades
O processo se inicia com a extração automática do pedido de compra dos sistemas corporativos. A partir deste ponto o sistema indicará a necessidade e permitirá a geração de licenças de importação (ou PLI), instruções de embarque, consolidação de carga, sugestão do melhor regime aduaneiro a se aplicar, cálculo de custo estimado com base nos contratos com prestadores de serviços, controle de adiantamento e prestação de contas com despachantes, declaração de importação (DI/DSI), entrepostagem, notas fiscais de entrada e complementares, contabilização de todos estes valores e documentos nos sistemas corporativo da empresa, entre outras funcionalidades.

Benefícios
O Import Sys, além de automatizar o processo operacional, é uma poderosa ferramenta de gestão. Ele permite integrar uma grande quantidade de dados sobre importações já realizadas (histórico) com o objetivo de criar diversos tipos de relatórios e estatísticas (performance, custos, etc.), e automaticamente utilizar esses tempos para previsões futuras (forecast). O sistema permite a geração de relatórios sintéticos e analíticos, além de dar a opção para o usuário visualizar os resultados por meio de gráficos de variados modelos. O Import Sys é implementado conjuntamente com o módulo Broker Sys, o qual auxilia o usuário no preenchimento e no registro de licenças de importação (LIs/PLIs/LSIs), declarações de importação (DIs/DSIs), notas fiscais (entrada e complementar) e guias de ICMS, visando obter a máxima integração e agilidade na preparação desses documentos legais.

                

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