CasesSolução garante gestão flexível e viabiliza controle financeiro integrado; know how da YKP
De origem finlandesa, a Valtra, que atua no Brasil desde 1960, é hoje uma das maiores empresas do segmento de produção e venda de tratores: detém 30% do mercado nacional e exporta para mais de 60 países. Sua fábrica em Mogi das Cruzes (SP) já superou a marca de 330 mil tratores produzidos e comercializados em todo o País. Em 2004, ao ser adquirida pela AGCO Corporation - fabricante e distribuidora de equipamentos agrícolas e peças em mais de 140 países e dona de um faturamento líquido de US 5,3 bilhão -, a Valtra passou a integrar a AGCO América do Sul e viu-se na contingência de adotar um novo sistema de gestão capaz de suportar a nova fase da empresa.
“Para podermos crescer, e atender nossas necessidades estratégicas, tornou-se imprescindível trocar os sistemas legados de gestão – que interagiam ainda com troca de arquivos – por uma solução flexível, standard e modular”, conta André Corrêa, diretor de IT da AGCO América do Sul. A escolha recaiu sobre a versão Xe do ERP JD Edwards, sistema que já rodava, com sucesso, na AGCO do Brasil, empresa-irmã da Valtra no Brasil.
Para a integração, a Valtra recorreu à YKP. “Foi uma decisão natural”, salienta Corrêa, uma vez que a YKP já era a parceira selecionada da AGCO do Brasil na manutenção das soluções JD Edwards em utilização.
O projeto teve início em 2006, com a aprovação da corporação mundial, e a implementação, na modalidade Roll out, concentrando o controle financeiro total do grupo em um único sistema para facilitar a gestão dos departamentos de ambas as empresas, começou em agosto do mesmo ano. “Houve uma interação tranqüila e produtiva entre os seis consultores destacados para o projeto pela YKP, o time de usuários e o time de TI das fábricas de Mogi e de Canoas”, conta Karl Ahlert, gerente do projeto na Valtra, que coordenou os trabalhos.
Quatro meses depois, on-time e on-budget, como destaca Corrêa, os módulos financeiros da solução entraram em “Go Live”.”Alcançamos plenamente nosso principal objetivo: promover uma sinergia e unificar a área financeira de Mogi das Cruzes com a área financeira de Canoas”, frisa o diretor de IT. A YKP também fez algumas customizações para atender particularidades da legislação tributária do Estado de S.Paulo.
“A YKP foi um excelente parceiro em todo o processo”, assegura o diretor de IT da AGCO Brasil. “Além de um grande know how da solução, seus consultores têm uma excelente experiência de negócios”. Ele revela, por exemplo, que, ao longo da implementação, o time da YKP apontou customizações feitas em 2001 que não teriam sido necessárias se o integrador da época conhecesse mais profundamente o sistema JD Edwards.
Para Karl Ahlert, a equipe da YKP foi fundamental para o processo de unificação dos procedimentos de trabalho de Canoas e de Mogi das Cruzes. “Os gaps foram resolvidos com alterações de procedimentos de trabalho e nas customizações do produto. E contamos também com o comprometimento das equipes para que os problemas ocorridos durante o Go-Live fossem sanados rapidamente sem comprometer a operação financeira da AGCO América do Sul.
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