YKP E MARTIN BROWER JUNTAS NA DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS DA REDE MC DONALD’S

Com a solução ORACLE/JD Edwards da YKP, a distribuidora exclusiva da rede controla estratégias financeiras e de distribuição com segurança e confiabilidade.

A YKP Informática, Full Solution Integrator, em parceria com a Brapelco, distribuidora exclusiva da Rede McDonald’s implantou a solução de Gestão Empresarial da ORACLE/JD Edwards. Há três anos trabalhando juntas, as empresas conseguiram montar através deste ERP um modelo de processo com índice de erro zero que gerencia as áreas de distribuição e financeira.

Sobre o sistema

Segundo Marcos Hamsi, gerente de tecnologia da informação da Brapelco, 18 softwares foram avaliados por um staff criado na empresa para escolha do melhor sistema. Para a escolha da solução ORACLE/JD Edwards, segurança, integração e flexibilidade foram fatores eliminatórios aos demais concorrentes. "Pelo volume de entrada e saída de mercadorias, precisávamos de um produto que nos desse a garantia e a confiabilidade necessária, com um alto e eficiente suporte da YKP", diz.

De acordo com Marcos Hamsi, o sistema ORACLE/JD Edwards possui maior aderência aos negócios de distribuição. Em especial na Brapelco, já que a empresa atende a um cliente onde o volume de informações a serem processadas é muito grande e cresce dia a dia. "Os negócios da empresa giram rapidamente. Chegamos a emitir mais de 14000 notas fiscais por mês, além de uma intensa rotatividade de itens no estoque. Por isso, o sistema deveria ser consistente, seguro e flexível, para suportar tantas informações de setores diferentes e processá-las corretamente", explica.

Dessa forma, buscou-se a solução da ORACLE/JD Edwards, adequando o sistema a três setores fundamentais da Brapelco: distribuição, financeiro e contábil, que trabalham integrados.

"Quando um pedido é feito, temos que estar com o caminhão na rua, e a fatura pronta, dentro de no máximo 48 horas. E este prazo que é rigorosíssimo, precisava ser seguido", diz Hamsi.

O sistema gerencia todo o processo, começando pelo Departamento de Atendimento ao Cliente (DAC) que captura os pedidos dos Restaurantes McDonalds e com a área de suprimentos que abastece todos os nossos Centros de Distribuição. Com o pedido pronto, é hora do processo de faturamento e da verificação do estoque. Feita a checagem dos produtos certos, os funcionários executam a separação de maneira rápida, até o carregamento e expedição do caminhão, que segue numa rota pré-determinada, e finaliza a operação na área financeira com contas a receber e a pagar onde posteriormente, todas as transações são contabilizadas automaticamente por ser um sistema integrado. Todo este esquema é controlado pelo sistema de gestão ORACLE/JD Edwards que, baseado nas operações executadas, ainda é capaz de medir o nível do armazém a cada transação, que após o despacho da mercadoria determina a necessidade de aumentar ou diminuir compras com os fornecedores.

Todo o processamento é centralizado em São Paulo, sendo que, os CDs remotos estão conectados via satélite garantindo a integridade do sistema entre as áreas operacionais e financeiras instantaneamente.

Sobre o sistema de Gestão Empresarial ORACLE/JD Edwards

O software de gestão empresarial ORACLE/JD Edwards oferece flexibilidade e segurança através de aplicativos que controlam:

• a contabilidade geral, através da solução de base financeira e administrativa;
• e gerenciam dados sobre produtos, pedidos, compras, estoque e ainda a análise das vendas, planejamentos e datawarehousing, com a solução de distribuição e logística.

A YKP Informática é parceira da ORACLE/JD Edwards, empresa norte-americana com sede em Denver/CO, e distribui toda a sua linha de produtos.

Sobre a Martin Brower

Presente no mercado brasileiro há 18 anos, a Brapelco é a distribuidora exclusiva dos produtos fornecidos pelo McDonald?s. Ela é responsável pela cadeia de abastecimento de todos os 450 Restaurantes McDonald?s do Brasil, mantendo escritório central e o principal centro de distribuição em São Paulo, e ainda outros quatro Centros de Distribuição: Rio de Janeiro, Santa Catarina (São Francisco do Sul), Pernambuco (Recife) e Minas Gerais (Juiz de Fora).

A logística é o ponto forte do negócio, planejamos o recebimento de vários fornecedores e distribuímos para toda cadeia de Restaurantes McDonald?s. Por essa razão, todo o território nacional recebe os itens consumidos dentro de um restaurante através da Brapelco. Estes, vão desde o material de limpeza, utilizado para manter as condições padronizadas de higiene do restaurante até os ingredientes para a confecção dos sanduíches.

 
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