CasesBIC IMPLANTA ORACLE/ JD EDWARDS EM 6 MESES E VIRA MODELO PARA CORPORAÇÃO
YKP participa da implantação considerada pela matriz do grupo BIC como a mais bem sucedida de todas as filiais.A BIC Indústria Esferográfica Brasileira S.A., através da parceria com a YKP Informática, Full Solutions Integrator, e com a ORACLE/JD Edwards, realizou em apenas 6 meses a implantação de 22 módulos da versão WorldSoftware. O projeto foi considerado pela matriz da BIC, localizada na França, como o mais bem sucedido em termos de prazo e custo.
Com valor inferior a US$ 800 mil, a BIC implantou os 22 módulos, adquiriu 85 licenças de uso e fez upgrade do servidor AS/400 para o modelo 2180.
O projeto tinha como objetivo principal integrar toda a empresa com uma única solução de ERP e centralizar o processamento em Cabreúva, já que era feito neste local e em Manaus, gerando alto custo de manutenção e suporte.
Em função do curto prazo para implantação, 6 meses, um minucioso estudo foi realizado para levantamento da situação da empresa. Maria Aparecida Leite Lima Filha, Gerente de TI da BIC, comenta que o envolvimento do usuário foi considerado, desde o início, um dos fatores mais importantes para o êxito do projeto. Em função disso, foi criada uma estratégia envolvendo o alto escalão da empresa e pessoas-chave de cada departamento, além de nomear um líder para o projeto, Vilson Roberto de Oliveira, Supervisor de Sistemas de Informação da BIC .
Ao todo foram 24 profissionais da BIC e YKP, 14 deles "full time", envolvidos na implantação. A participação da YKP, baseada num forte relacionamento de parceira, constituiu outro fator importante para o projeto, comenta Maria Aparecida. "Nossa escolha foi em função do alto comprometimento da YKP e o resultado foi uma implantação com sucesso, reconhecida pela BIC mundial como The Best. A metodologia aplicada pela Bic e a experiência dos consultores da YKP na plataforma ORACLE/JD Edwards geraram ganho de tempo e economia".
Com a implantação de um sistema de gestão empresarial integrado alguns resultados já foram obtidos: a consolidação do resultado financeiro do Grupo Brasil, incluindo 6 filiais da América do Sul, era feita em 11 dias e agora é feita em 4; a empresa passou a adotar apenas um código por produto, antes cada área tinha o seu; a política de estoque foi renovada, a produção está sendo controlada por lote, a logística de distribuição está utilizando o método "first in, first out" e as informações atingiram maior nível de confiabilidade.
Como meta para o ano
Sobre a BIC
Multinacional francesa, presente no Brasil desde 1957, líder em venda de instrumentos para a escrita, com uma participação de 60% do mercado brasileiro, é também líder no mercado de isqueiros, com 74 %, e vice-líder do mercado de barbeadores descartáveis. Possui uma fábrica em Cabreúva e outra em Manaus.
Fazem parte do grupo BIC as seguintes empresas : Conté e Guy Laroche da França, Tipp-ex e Hauser da Alemanha, Ballograf da Suécia e Wite Out e Sheaffer dos EUA.
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